Det är öppet att söka finansiering för projekt i Sjunde ramprogrammet för många olika organisationer, bl.a. universitet och högskola, stora och små företag, forskningsinstitut, kommuner och landsting, myndigheter och nationella forskningsfinansiärer samt enskilda forskare. Ett samarbete mellan flera europeiska länder är oftast en förutsättning för att delta, men enskilda forskare kan också på egen hand söka finansiering från ramprogrammet.
Sjunde ramprogrammet styrs av arbetsprogram för varje delområde. Här beskrivs vilken inriktning som området ska ha och dess budget. Arbetsprogrammen är grunden till vad som händer inom ett område under ett år. Här bestäms vilka prioriteringar som görs under året och utlysningar beskrivs i detalj. Dessa utlysningar eller call for proposal fokuserar på olika saker varje gång och man kan få vänta innan ett specifikt område finns med i en utlysning.
Innan man upprättar en ansökan är det viktigt att noga läsa arbetsprogrammet för att vara väl förberedd och kunna planera sin ansökan. Det är heller ingen nackdel att sätta sig in i hela Sjunde ramprogrammet eftersom det är en fördel om man i en ansökan kan tangera flera olika mål som satts upp i ramprogrammet.
Utlysningar annonseras i EUs tidning "Official Journal" och på hemsidan Cordis.
En guide skriven av Dan Andrée på uppdrag av VINNOVA och Utbildningsdepartementet.